Menighedsrådet i Mørke Sogn

Tirsdag d. 19.1.21 januar 2010 kl 19.00 Holdes virtuelt pga. corona
Tilstede online : Michael, Susanne, Helge, Ken, Ida, Rie, Sofia, Stig og Signe
Afbud :

1. Godkendelse af dagsorden
Alle godkendte dagsorden


2. Siden sidst
Aflyste jule og Nytårsgudstjenester pga corona
Provster og biskopper har skrevet ud og beklager situationen og meldt tilbage at det ikke var i
orden.

Nye menighedsmedlemmer har været på kursus,
Efterfølgende kurser aflyst , så der er lidt vej endnu indtil alle nye menighedsrådsmedlemmer er
færdiguddannet.


3. Kommunikation
Metakommunikation – form på afvikling af MR-møder, betyder hvordan vi taler til hinanden og hvordan vi holder disse møder, så får vi en
forventningsafstemning , tidliger medlemmer i MR kan komme med jeres råd og sige hvad I mener
der har været godt før.

Synes tidliger medlemmer at der er noget der skal ændres eller køre videre?
Ja, længden af møder skal være mere strømlinet.

Kommunikation blandt MR medlemmer mellem møder:
Vi ringe eller sende en mail rundt hvis der er noget der skal afgøres hurtigt før næste møde.
Kommunikation på hjemmeside, 8544, Facebook side, Hjemmesiden, Adresse Avisen
Præsten står for at skrive i 8544 og Adresse Avisen, Facebook side
Sekretæren har ansvar for hjemmesiden
MR medlemmer deltager ikke i debatter på Facebook siden.


4. DAP
Hvem læser beskeder på DAP og e-boks?
Det er sekretæren som skal holde øje og sende mails videre til retmæssige personer
Skal alle mails sorteres i mapper? (Rie)
ja og det står frit for sekretæren at ændre strukturen hvis det er nødvendigt.

5. Visioner
De forskellige visioner der er lagt for 5 - 10 - 25 år skal vi finde en dag hvor vi se på det vi tidligere har
været i gang med og læse op på det igen. Der er en køreplan vi skal bare i gang med at udføre den.

6. Præstens orientering
Der skal laves en plan b om konfirmation - tager en snak med Stig i maj og 2 datoer derefter.

Fastelavn:
Der bliver noget fastelavn som vi kender det, kun en højmesse.
Mødedag evt. laves med skiftedag
Vi holder møde den 1. tirsdag kl. 20:00 fra marts 2021

Kirkeværgens orientering (Ken):
Hvis der bliver fundet pigsten under cementer i Graver værksted i en vis mængde er de fredet - men
vi søger dispensation om at flytte dem 20 cm.

Henvendelse fra Spildevand/ Syddjurs kommune:
Om den nye toiletbygning (se bilag 1)
Der har ikke været styr på tilslutnings afgifter, så rådgiver snakker med stifter og lige så snart er styr
på det, skal Ken have en bevilling fra provstiet alt efter løsningen
Kirkedør til våbenhuset er lavet som hoveddøren, der afventes en godkendelse på at det er blevet
lavet.

7. Sociale medier
Hvordan går det med vores fb- grupper, er den ene slettet
Der arbejdes stadigvæk på sagen

Foto af MG på Sogn.dk? (Rie)
Sende et foto til sekretæren, så fremsendes alle foto til stiftet på engang.

Hjemmesiden kan blive bedre, indhentet tilbud (Rie)
Der udsender et udbuds materiale til alle i MR, så alle har mulighed for at komme med deres mening
inden det bliver sendt ud.

Tilmelding til mailisten – skal det evt ændres til nyhedsbrev? (Rie)
Ja - det må det gerne.

Overtagelse af domænet, tidl. præst Maria står pt som ejer: (Rie)
Det tager sekretæren sig af.

8. Kassererens orientering: ( Helge)
Nye instrukser til bilag og vedtægter skal gennemgås på næste menighedsråds møde.
Vi er blevet bevilliget 4000,00 fra en Corona pule.
Regnskab skal afsluttes d. 29/1-2021 så alle bilag skal være indsendt den dag, det snakker Ken og
Helge med regnskabs kontoret om d. 27/1-2021.

9. Orientering fra kirkens personale
Medarbejderrepræsentantens rolle og funktion i MR (se bilag 2)
her er det Graveren som er med.
Hvis nogen har spørgsmål det bilag 2, så kontakt graveren.

10. Eventuelt
Aktivitetsmøde - der er aftalt et online møde.
Signe foreslår en rundtur når det er muligt.