Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Den 5-10-2021 kl. 19:30
Sted: Sognegården, Kirkevej 30a, 8544 Mørke

Deltagere:

Formand; Michael Erlang-Nielsen, næstformand; Susanne Juhl Magnussen, kasserer; Helge Randsbæk, kirkeværge; Ken K. Rasmussen,  sekretær; Else-Marie (Rie) Balch Sørensen, Præst; Sofia Levring Dimitriou, Kontaktperson; Ida-Marie Duus Peitersen., Husmoder; Signe Kyndesen, Graver; Stig Malmose

 

    1. Godkendelse af dagsorden.

      Beslutning: Dagsorden blev godkendt

    2. Siden sidst:

      Høstfesten gik godt og der var et fint fremmøde.

    3. rientering fra

      Formanden:

         Beslutning om brug at sognegårdens lokaler til sammenkomster:

           Forslag til vedtagelse: Kan Sognegården lejes til privat sammenkomst i forbindelse med kirkelig handling såsom begravelse?

           Beslutning: Der er besluttet at Sognegården kan ikke benyttes til private arrangementer.

       Præst:

          Børnekulturnat:

           D. 12. nov. Sofia og Rie deltager.

          Ændring af tidspunkt for gudstjeneste:

           Det er besluttet at kirketiden ændres, Højmesse: fra 11:00 til 10:30. Aften fra 19:30 til 19:00. Det træder i kræft d. 2. januar 2022.   

          Skal vi ha lavet præsterækken i våbenhuset?

           Der er besluttet at Ken arbejder videre på det.

       

            Kasseren: 

               Revisionsprotokollat og påtegning af 2020 regnskabet
               Beslutning: Godkendt

               Udkast endeligt budget 2022
                Beslutning: Godkendt

                Vi skal have en generel snak om budgetterne og hvordan de fungere

      Næste møde er den 02-11-2021 kl. 19:30 i Sognegården

       

Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Den 7-9-2021 kl. 19:30
Sted: Sognegården, Kirkevej 30a, 8544 Mørke

Deltagere:

Formand; Michael Erlang-Nielsen, næstformand; Susanne Juhl Magnussen, kasserer; Helge Randsbæk, kirkeværge; Ken K. Rasmussen,  sekretær; Else-Marie (Rie) Balch Sørensen, Præst; Sofia Levring Dimitriou, Husmoder; Signe Kyndesen, Graver; Stig Malmose

Afbud: Kontaktperson; Ida-Marie Duus Peitersen.

    1. Godkendelse af dagsorden.

      Beslutning: Dagsorden blev godkendt

    2. Præsten:

           Høstfest

           Morten, Sofia, Rie, Stig   kommer og  pynter kirken lørdag d. 25/9-2021 kl. 15:00

          Ken, Susanne,  kommer og serverer over i sognegården til frokost

           Sofia, Michael kommer og hjælper løbende.

           KK-medarbejder:

           Sofia opdaterer på de info møder som Michael, Ida-Marie, Rie, Helge og Sofia har været til

           Der er lavet opslag til at søge KK-medarbejder i samarbejde med Ådalen og Hvilsager/Lime

            menighedsråd.

           Julekoncert:

           Vedr. arrangement af julekoncert er der besluttet at aktivitetsgruppen går videre med det.

          Menighedspleje og arrangementer:

           Vedr. indsamling af penge til menighedspleje og arrangementer er der besluttet at det bliver

           tager op på et separat punkt på næste møde.

      b. Kirkeværge:

          Ekstra hjælp på kirkegården:

           Stig og Ken undersøger tilbud fra Syddjurs kommune vedr. arbejdskraft.

          Administration af nemid:

           Det er besluttet at Helge og Ida-Marie skal være admin. på det.    

          Skal vi ha lavet præsterækken i våbenhuset?

           Der er besluttet at Ken arbejder videre på det.

      c. Kasseren:

          De vedhæftede vedtægter blev godkendt

          Den vedhæftede kvartalsrapporten for 2. kvartal 2021 blev godkendt og underskrevet.

      Næste møde er den 05-10-2021 kl. 19:30 i Sognegården

Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Den 3-8-2021 kl. 19:30
Sted: Sognegården, Kirkevej 30a, 8544 Mørke

Deltagere:

Formand; Michael Erlang-Nielsen, kirkeværge; Ken K. Rasmussen,  sekretær; Else-Marie (Rie) Balch Sørensen, Præst; Sofia Levring Dimitriou, Husmoder; Signe Kyndesen, Graver; Stig Malmose

Afbud: Næstformand; Susanne Juhl Magnussen, kasserer; Helge Randsbæk, kontaktperson; Ida-Marie Duus Peitersen.

 

  1.  
    1. Godkendelse af dagsorden.

      Beslutning: Dagsorden blev godkendt

    2.  

      Siden sidst

      Michael har været til skole-kirke møde, og han har opdateret os omkring det.

 

Næste møde er den 07-09-2021 kl. 19:30

Beslutningsprotokol fra  Mørke Kirke menighedsråd

Dagsorden den 01-06-2021 kl. 19:30
Sted: Sognegården, Kirkevej 30a, 8544 Mørke

 

Deltagere:

Formand; Michael Erlang-Nielsen, næstformand; Susanne Juhl Magnussen, kirkeværge; Ken K. Rasmussen, kasserer; Helge Randsbæk, kontaktperson; Ida-Marie Duus Peitersen, sekretær; Else-Marie (Rie) Balch Sørensen, Præst; Sofia Levring Dimitriou, Husmoder; Signe Kyndesen, Graver; Stig Malmose

Afbud : Graver: Stig Malmose

 

  • Godkendelse af dagsorden

Beslutning: Dagsorden blev godkendt

  • Siden sidst

Pilgrimsvandring blev afholdt og var en succes

Mai-britt gravermedhjælper har jubilæum 1-6-2021 20 år, Menighedsrådet har givet en gave.
Hjemmesiden er oppe at køre.

 

  • Orientering fra

Formanden

Visionsarbejde for Mørke kirke – der vil blive et møde i september, hvor vi arbejder med

visionerne.

Beslutning: Vi afholder 1. møde til september og begynder at tage det i bidder og arbejder videre

med de versioner som det forrige menighedsråd startede på.

 

Præsten:

Orientering: Konfirmander – fotograf:

Er det Michael formand, der sørger for at fotografen til årets konfirmander ved, hvornår og hvor

Fotografen skal stille op den 13. juni?

Beslutning: Fotografen ved besked 

Orientering: Frokostklub:

Onsdag den 7. juli holder vi gudstjeneste med efterfølgende frokost klub ved Mørke Kirke.  

 

Orientering (måske beslutning): Kirke Kulturmedarbejder:

Torsdag den 10. juni er der KK-møde i Rosenholm zonen, hvor Benedikte – provst også kommer.

MR deltager:  Michael, Helge, Ida-Marie, Sofia og Rie

 

Studietur og personalefest:

Beslutning: Lave bus-studietur til Hedensted kirke og efterfølgende Horsens Fængsel-museum

og for menighedsrådet og personale en lørdag i oktober.

 

Kasser:

Budget for 2022 godkendt på dette MR møde.

Budgettet er tidligere udsendt til jer alle.

Godkendelse: Mørke Sogns Menighedsråd, CVR-nr 15083719, Budget 2022, Bidrag budget

afleveret 31-05-2021

 

Vi har fået en bekræftelse hjem på den ekstra bevilling vi skal søge på orgelbyggeriet.

 

Kirkeværge:

Karsten V. Pedersen er blevet valgt som murer til mindre opgaver

 

Næste møde er den 03-08-2021 kl. 19:30

 

Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Den 4-5-2021 kl. 19:30
Sted: Sognegården, Kirkevej 30a, 8544 Mørke

Deltagere:

Formand; Michael Erlang-Nielsen, næstformand; Susanne Juhl Magnussen, kirkeværge; Ken K. Rasmussen, kasserer; Helge Randsbæk, kontaktperson; Ida-Marie Duus Peitersen, sekretær; Else-Marie (Rie) Balch Sørensen, Præst; Sofia Levring Dimitriou,, Graver; Stig Malmose

Afbud: Husmoder; Signe Kyndesen

 

  1. Godkendelse af dagsorden.

    Beslutning: Dagsorden blev godkendt

  2. Siden sidst.

    Den nye hjemmeside forventer vi går live om ca. 14 dage.

  3. Orientering fra præsten

    Nr. 1. Siden sidste møde har vi haft kontakt til lydfolket og snakket om lyd inde i kirken. De har  sendt et tilbud og vi skal beslutte om vi kan godkende det eller om vi ønsker at indhente tilbud  fra andre.
    Beslutning:  Vi indhenter et nyt tilbud fra anden virksomhed, og så indsender vi en ansøgning til provstiudvalget.Nr. 2.Jeanette kommer forbi vores MR-møde kl. 19.30, hun har en vigtig opdatering vedrørende orgel-projektet der tager omk. 15-20 minutter.
    Beslutning: Tilbuddet er steget med en merpris på 35.000. Jeanette kontakter den orgel kyndige for at høre hvad stigningen på de 35.000  skyldes, og så søger vi stiftet om de ekstra penge.

    Nr. 3. I forhold til fotografering af konfirmanderne kan jeg orientere om at vi gør som sidste år, at de ikke må under ceremonien, men efter og der bliver taget et fælles foto med mig uden for kirken.
    Beslutning: Menighedsrådet giver konfirmanderne deres fællesbillede og Klaus tager billedet.

    Nr. 4. Vi har brug for 2 grill til pilgrimsvandringer hvem kan komme med nogen?
    Beslutning: Kirken ejer 2 grill, og pilgrimsvandringen gennemføres som planlagt.

    Nr. 5. Vi skal have lavet en brainstorming om hvor vi kunne tænke os at tage på studietur og
    hvornår vi skal holde vores personalefest.
    Beslutning: Helge skal høre hvad vi har af budget, og så tager vi den på næste møde.

    Orientering ved kasseren

    Behandling og godkendelse af kvartalsrapport 1. kvt. 2021
    se vedhæftet bilag
    Beslutning: Kvartalsrapporten for 1. kvt. 2021 blev godkendt

  4. Evt.

    Hvad skal og må sognegården bruges til.
    Beslutning: Det bliver taget med i visionsarbejdet.

Næste møde er den 01-06-2021 kl. 19:30

Menighedsrådsmøde tirsdag d. 6.4.2021 online kl 19.30

Tilstede              : Michael, Helge, Ken, Ida-Marie, Stig, Sara, Rie, Signe og Susanne

  1. Godkendelse af dagsorden
    Dagsordren blev godkendt
  2. Præstens orientering (Sofia)Orgel:
    – Hvor langt er vi i denne proces? – Det starter op i starten af sommerferien og slutter medio 2022. Sofia vil løbende holde kontakt til Jeanette.Hjemmeside:
    – Rasmus S, der laver Mørke Kirkes nye hjemmeside, vil give os et kursus i, hvordan man bruger den – bl.a. Hvordan man sætter billeder ind, da det vist ikke bare lige er så simpelt.
    Her tænker jeg det er relevant for: Michael, Rie, Stig og Sofia, da det nok mest er os, der kommer til at skrive noget inde på den.
    Vi er enige om at det er en god ide, og Sofia sende en mail til Rasmus med dato så vi kan vælge hvilken søndag det skal være.Årshjul:
    – Hvad vi ved aktivitetsudvalget har talt om (bilag vedhæftet) – Rie´s nye skema kommer med på næste møde.Pinse:
    – Pilgrimsvandring: Vi starter ved Mørke Kirke og bevæger os et sted hen, hvor der så vil være en læsning, salme, nadver og velsignelse.
    Her tænkte vi ved aktivitetsudvalget at vi så kunne gå tilbage til sognegården, hvor der vil være pølser og brød – og evt. kunne FDF komme med bålfade, så der kunne laves snobrød…
    Vi beslutter at menighedsrådet sponsorer pølser og brød

 

  1. Kirkepersonalets orientering (Stig)
    1. Skal vi undersøge mulighed for forbedring af lyd i og uden for kirken
      Har pt kun et sæt højtaler i kirken og et nyt og bedre ville kunne højne niveauet og kvaliteten.
      Skal vi undersøge hvad det vil koste og ønsker vi at få formidlet lyd uden for kirken?
      Der er besluttet at undersøge prisen for at få lyden opdateret indendørs og evt. udendørs
    1. Brug af lokalerne i sognegården, hvordan bookes det til samtaler, møder m.v?
      Der er besluttet at vi skal have det op på et møde, så vi kan få en struktur på hvem og hvad lokalet kan lånes ud til.

 

  1. Kontaktpersons orientering (Ida Marie)
    Menighedsrådet vil gerne takke præsten og kirkepersonalet for det gode arbejde de har lavet i påsken.

 

 

Referat Mørke MR møde d. 9.3.2021 kl. 19:30 i Sognegården

Til stede: Michael, Susanne, Helge, Ken, Rie, Sofia og Signe
Afbud: Stig, Ida-Marie

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt

2. Gennem gang af regnskab 2020 ved Jean og Mette
Regnskabet blev gennemgået og godkendt med følgende stempel “Mørke Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 15083719, Regnskab 2020, afleveret d. 09.03.2021 20:31”

3. Valg af skolekirke repræsentant
Michael har sagt ja til at være repræsentant i skole/kirkeudvalget.

4. Evt.
Vi undersøger hvilket behov vi har for printer.

Referat fra MR møde tirsdag d. 9.2.21 kl 19   Online
Tilstede  : Michael, Ken, Helge, Susanne, Ida-Marie, Rie, Sofia, Stig og Signe

1. Godkendelse af dagsorden:
Godkendt

2. Næstformand:
Kort info om onlinemøde næstformand har været på d.27.1
Beslutningsprotokol, SKAL underskrives af alle, også online
Vi beslutter at en godkendelse af beslutningsprotokollen sker ved at alle medlemmer sender en mail til Rie.

3. Kassererens orientering:
Vedtagelse af vedtægter for kirkekassen i Mørke sogn (bilag 1) ( Helge)

Vi har besluttet at vi kan anvende de vedtægter som menighedsrådsforeningen foreslår.

4. Præstens orientering :
Menighedsplejen – står vi selv for så vi må hjælpe hinanden med at sprede budskabet om at vi har den til julehjælp, hjemløse og konfirmander.

5. Sekretærs orientering:
5.1 Støtteforeningen for Danmarks Kirkelige Mediecenter søger støtte til udvikling og produktion af årets støtteforeningsprojekt – se bilag 1
Vi har besluttet at vi ikke skal støtte

5.2 Vi skal have en som vil være med  i Zonesamarbejdsudvalget
Hvem melder sig til denne opgave? Ingen
Vi har besluttet at Rie kontakter Jeanette for mere viden omkring opgaven.(Rie )

5.3 Vi skal have en som vil være med i Skolekirkeudvalget
Hvem melder sig til denne opgave? Ingen
Vi har besluttet at Rie kontakter Jeanette for mere viden omkring opgaven.

5.4 Udvidelse af oplysninger om Gudstjenester på kirkens kalender på hjemmesiden:
Vil der være stemning for at skrive på kirkens kalender der er på hjemmesiden, at der er Gudstjeneste i Ådal Kirken når der ikke er nogen Gudstjeneste i Mørke Kirke og når der slet ikke er noget i begge kirker samtidig kan skrive intet møde?
Vi har besluttet at det skal ske fra marts 2021.

5.5 Indkomne tilbud til opdatering af hjemmesiden, hvilket tilbud accepterer vi?

  • Tilbud fra DKMse bilag 2 side 1   (Rie)
    Tilbud fra WEBPEDEL.DKse bilag 2 side 2
    Tilbud fra Scharling-toft.dkse bilag 2 side 3

Vi beslutter at det er scharling-toft.dk der skal opdatere hjemmesiden.

6. Kontaktpersonen orientering:
Der arbejdes med sikkerhed og kemisk APV

Menighedsrådet i Mørke Sogn

Tirsdag d. 19.1.21 januar 2010 kl 19.00 Holdes virtuelt pga. corona
Tilstede online : Michael, Susanne, Helge, Ken, Ida, Rie, Sofia, Stig og Signe
Afbud :

1. Godkendelse af dagsorden
Alle godkendte dagsorden


2. Siden sidst
Aflyste jule og Nytårsgudstjenester pga corona
Provster og biskopper har skrevet ud og beklager situationen og meldt tilbage at det ikke var i
orden.

Nye menighedsmedlemmer har været på kursus,
Efterfølgende kurser aflyst , så der er lidt vej endnu indtil alle nye menighedsrådsmedlemmer er
færdiguddannet.


3. Kommunikation
Metakommunikation – form på afvikling af MR-møder, betyder hvordan vi taler til hinanden og hvordan vi holder disse møder, så får vi en
forventningsafstemning , tidliger medlemmer i MR kan komme med jeres råd og sige hvad I mener
der har været godt før.

Synes tidliger medlemmer at der er noget der skal ændres eller køre videre?
Ja, længden af møder skal være mere strømlinet.

Kommunikation blandt MR medlemmer mellem møder:
Vi ringe eller sende en mail rundt hvis der er noget der skal afgøres hurtigt før næste møde.
Kommunikation på hjemmeside, 8544, Facebook side, Hjemmesiden, Adresse Avisen
Præsten står for at skrive i 8544 og Adresse Avisen, Facebook side
Sekretæren har ansvar for hjemmesiden
MR medlemmer deltager ikke i debatter på Facebook siden.


4. DAP
Hvem læser beskeder på DAP og e-boks?
Det er sekretæren som skal holde øje og sende mails videre til retmæssige personer
Skal alle mails sorteres i mapper? (Rie)
ja og det står frit for sekretæren at ændre strukturen hvis det er nødvendigt.

5. Visioner
De forskellige visioner der er lagt for 5 - 10 - 25 år skal vi finde en dag hvor vi se på det vi tidligere har
været i gang med og læse op på det igen. Der er en køreplan vi skal bare i gang med at udføre den.

6. Præstens orientering
Der skal laves en plan b om konfirmation - tager en snak med Stig i maj og 2 datoer derefter.

Fastelavn:
Der bliver noget fastelavn som vi kender det, kun en højmesse.
Mødedag evt. laves med skiftedag
Vi holder møde den 1. tirsdag kl. 20:00 fra marts 2021

Kirkeværgens orientering (Ken):
Hvis der bliver fundet pigsten under cementer i Graver værksted i en vis mængde er de fredet - men
vi søger dispensation om at flytte dem 20 cm.

Henvendelse fra Spildevand/ Syddjurs kommune:
Om den nye toiletbygning (se bilag 1)
Der har ikke været styr på tilslutnings afgifter, så rådgiver snakker med stifter og lige så snart er styr
på det, skal Ken have en bevilling fra provstiet alt efter løsningen
Kirkedør til våbenhuset er lavet som hoveddøren, der afventes en godkendelse på at det er blevet
lavet.

7. Sociale medier
Hvordan går det med vores fb- grupper, er den ene slettet
Der arbejdes stadigvæk på sagen

Foto af MG på Sogn.dk? (Rie)
Sende et foto til sekretæren, så fremsendes alle foto til stiftet på engang.

Hjemmesiden kan blive bedre, indhentet tilbud (Rie)
Der udsender et udbuds materiale til alle i MR, så alle har mulighed for at komme med deres mening
inden det bliver sendt ud.

Tilmelding til mailisten – skal det evt ændres til nyhedsbrev? (Rie)
Ja - det må det gerne.

Overtagelse af domænet, tidl. præst Maria står pt som ejer: (Rie)
Det tager sekretæren sig af.

8. Kassererens orientering: ( Helge)
Nye instrukser til bilag og vedtægter skal gennemgås på næste menighedsråds møde.
Vi er blevet bevilliget 4000,00 fra en Corona pule.
Regnskab skal afsluttes d. 29/1-2021 så alle bilag skal være indsendt den dag, det snakker Ken og
Helge med regnskabs kontoret om d. 27/1-2021.

9. Orientering fra kirkens personale
Medarbejderrepræsentantens rolle og funktion i MR (se bilag 2)
her er det Graveren som er med.
Hvis nogen har spørgsmål det bilag 2, så kontakt graveren.

10. Eventuelt
Aktivitetsmøde - der er aftalt et online møde.
Signe foreslår en rundtur når det er muligt.

En formand siger tak

Indeværende periode er ved at være slut for det siddende menighedsråd. To medlemmer genopstillede og blev valgt ind igen. Fire nye er kommet til. Jeg selv takker af for denne gang, og jeg vil undlade at nævne navne af frygt for at glemme nogen, men blot sige et dybtfølt tak til alle som har arbejdet ihærdigt i denne periode for kirkens ve og vel. Dog skal jeg huske en særlig tak for min kones overbærenhed…

Det var slet ikke meningen jeg skulle være formand for menighedsrådet i Mørke sogn. Jeg startede som næstformand og det passede mig fint, for det lå der ikke så meget arbejde i, men vores første formand trådte ud og jeg måtte derfor træde til.

Jeg kan kun sige, at jeg har gjort det så godt jeg kunne, og det har altid været et primært mål for mig at nå til enighed i alle de forskellige problemstillinger, så noget regulært arbejde kunne udføres. Uanset om det gjalt det praktiske omkring kirken eller forkyndelsen inde i kirken.

Jeg har lært utrolig meget, og ikke kun om folkekirkens administrative konstruktion og åndelige funktion, men også om min egen by fra kirkens perspektiv. I 23 år har jeg boet i det samme hus her i byen, og efter at have haft mine børn igennem dagplejere, børnehave, skole og SFO/klub, foruden MIF og FDF, og sidst men ikke mindst, fået dem døbt og konfirmeret i vores allesammens kirke, så synes jeg godt man kan sige jeg har været hele vejen rundt.

Hvor er det bare en vidunderlig by at bo i. Jeg har kun mødt søde medmennesker, som har gjort det de kunne for at alle i byen skulle føle sig velkomne og trygge. Trods forskellige synspunkter på dit og dat, så er der altid plads til en snak, over hækken, over køledisken, over gaden, over blomsterbedet, over gravstedet, over bålstedet, over cyklen, over kaffen, over postkassen, over sorgen, over glæden, over lykken og over meningen med det hele. Mørke kan noget, og det er noget vi alle skaber, sammen.

Tak.

Jesper Berggreen