Beslutningsprotokol fra MR møde 7. september 2021

Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Den 7-9-2021 kl. 19:30
Sted: Sognegården, Kirkevej 30a, 8544 Mørke

Deltagere:

Formand; Michael Erlang-Nielsen, næstformand; Susanne Juhl Magnussen, kasserer; Helge Randsbæk, kirkeværge; Ken K. Rasmussen, sekretær; Else-Marie (Rie) Balch Sørensen, Præst; Soﬁa Levring Dimitriou, Husmoder; Signe Kyndesen, Graver; Stig Malmose

Afbud: Kontaktperson; Ida-Marie Duus Peitersen.

1. Godkendelse af dagsorden.
  
  Beslutning: Dagsorden blev godkendt
2. Præsten:
  
       Høstfest
  
       Morten, Sofia, Rie, Stig kommer og pynter kirken lørdag d. 25/9-2021 kl. 15:00
  
      Ken, Susanne, kommer og serverer over i sognegården til frokost
  
       Sofia, Michael kommer og hjælper løbende.
  
  KK-medarbejder:
  
       Sofia opdaterer på de info møder som Michael, Ida-Marie, Rie, Helge og Sofia har været til
  
       Der er lavet opslag til at søge KK-medarbejder i samarbejde med Ådalen og Hvilsager/Lime
  
        menighedsråd.
  
       Julekoncert:
  
       Vedr. arrangement af julekoncert er der besluttet at aktivitetsgruppen går videre med det.
  
      Menighedspleje og arrangementer:
  
       Vedr. indsamling af penge til menighedspleje og arrangementer er der besluttet at det bliver
  
       tager op på et separat punkt på næste møde.
  
  b. Kirkeværge:
  
  Ekstra hjælp på kirkegården:
  
       Stig og Ken undersøger tilbud fra Syddjurs kommune vedr. arbejdskraft.
  
  Administration af nemid:
  
       Det er besluttet at Helge og Ida-Marie skal være admin. på det.
  
  Skal vi ha lavet præsterækken i våbenhuset?
  
  Der er besluttet at Ken arbejder videre på det.
  
  c. Kasseren:
  
  De vedhæftede vedtægter blev godkendt
  
  Den vedhæftede kvartalsrapporten for 2. kvartal 2021 blev godkendt og underskrevet.
  
  Næste møde er den 05-10-2021 kl. 19:30 i Sognegården

7. september 2021/af Rie

Beslutningsprotokol fra MR møde 3. august 2021

Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Den 3-8-2021 kl. 19:30
Sted: Sognegården, Kirkevej 30a, 8544 Mørke

Deltagere:

Formand; Michael Erlang-Nielsen, kirkeværge; Ken K. Rasmussen, sekretær; Else-Marie (Rie) Balch Sørensen, Præst; Soﬁa Levring Dimitriou, Husmoder; Signe Kyndesen, Graver; Stig Malmose

Afbud: Næstformand; Susanne Juhl Magnussen, kasserer; Helge Randsbæk, kontaktperson; Ida-Marie Duus Peitersen.

1. Godkendelse af dagsorden.
  
  Beslutning: Dagsorden blev godkendt
2. Siden sidst
  
  Michael har været til skole-kirke møde, og han har opdateret os omkring det.

Næste møde er den 07-09-2021 kl. 19:30

3. august 2021/af Rie

Beslutningsprotokoller, Mørke kirke, Nyt fra Menighedsrådet

Beslutningsprotokol fra MR møde 1. juni 2021

Beslutningsprotokol fra Mørke Kirke menighedsråd

Dagsorden den 01-06-2021 kl. 19:30
Sted: Sognegården, Kirkevej 30a, 8544 Mørke

Deltagere:

Formand; Michael Erlang-Nielsen, næstformand; Susanne Juhl Magnussen, kirkeværge; Ken K. Rasmussen, kasserer; Helge Randsbæk, kontaktperson; Ida-Marie Duus Peitersen, sekretær; Else-Marie (Rie) Balch Sørensen, Præst; Sofia Levring Dimitriou, Husmoder; Signe Kyndesen, Graver; Stig Malmose

Afbud : Graver: Stig Malmose

Godkendelse af dagsorden

Beslutning: Dagsorden blev godkendt

Siden sidst

Pilgrimsvandring blev afholdt og var en succes

Mai-britt gravermedhjælper har jubilæum 1-6-2021 20 år, Menighedsrådet har givet en gave.
Hjemmesiden er oppe at køre.

Orientering fra

Formanden

Visionsarbejde for Mørke kirke – der vil blive et møde i september, hvor vi arbejder med

visionerne.

Beslutning: Vi afholder 1. møde til september og begynder at tage det i bidder og arbejder videre

med de versioner som det forrige menighedsråd startede på.

Præsten:

Orientering: Konfirmander – fotograf:

Er det Michael formand, der sørger for at fotografen til årets konfirmander ved, hvornår og hvor

Fotografen skal stille op den 13. juni?

Beslutning: Fotografen ved besked

Orientering: Frokostklub:

Onsdag den 7. juli holder vi gudstjeneste med efterfølgende frokost klub ved Mørke Kirke.

Orientering (måske beslutning): Kirke Kulturmedarbejder:

Torsdag den 10. juni er der KK-møde i Rosenholm zonen, hvor Benedikte – provst også kommer.

MR deltager: Michael, Helge, Ida-Marie, Sofia og Rie

Studietur og personalefest:

Beslutning: Lave bus-studietur til Hedensted kirke og efterfølgende Horsens Fængsel-museum

og for menighedsrådet og personale en lørdag i oktober.

Kasser:

Budget for 2022 godkendt på dette MR møde.

Budgettet er tidligere udsendt til jer alle.

Godkendelse: Mørke Sogns Menighedsråd, CVR-nr 15083719, Budget 2022, Bidrag budget

afleveret 31-05-2021

Vi har fået en bekræftelse hjem på den ekstra bevilling vi skal søge på orgelbyggeriet.

Kirkeværge:

Karsten V. Pedersen er blevet valgt som murer til mindre opgaver

Næste møde er den 03-08-2021 kl. 19:30

1. juni 2021/af Rie

Beslutningsprotokoller, Nyt fra Menighedsrådet

Beslutningsprotokol fra MR møde 4. maj 2021

Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Den 4-5-2021 kl. 19:30
Sted: Sognegården, Kirkevej 30a, 8544 Mørke

Deltagere:

Formand; Michael Erlang-Nielsen, næstformand; Susanne Juhl Magnussen, kirkeværge; Ken K. Rasmussen, kasserer; Helge Randsbæk, kontaktperson; Ida-Marie Duus Peitersen, sekretær; Else-Marie (Rie) Balch Sørensen, Præst; Sofia Levring Dimitriou,, Graver; Stig Malmose

Afbud: Husmoder; Signe Kyndesen

Godkendelse af dagsorden.

Beslutning: Dagsorden blev godkendt
Siden sidst.

Den nye hjemmeside forventer vi går live om ca. 14 dage.
Orientering fra præsten

Nr. 1. Siden sidste møde har vi haft kontakt til lydfolket og snakket om lyd inde i kirken. De har sendt et tilbud og vi skal beslutte om vi kan godkende det eller om vi ønsker at indhente tilbud fra andre.
Beslutning: Vi indhenter et nyt tilbud fra anden virksomhed, og så indsender vi en ansøgning til provstiudvalget.Nr. 2.Jeanette kommer forbi vores MR-møde kl. 19.30, hun har en vigtig opdatering vedrørende orgel-projektet der tager omk. 15-20 minutter.
Beslutning: Tilbuddet er steget med en merpris på 35.000. Jeanette kontakter den orgel kyndige for at høre hvad stigningen på de 35.000 skyldes, og så søger vi stiftet om de ekstra penge.

Nr. 3. I forhold til fotografering af konfirmanderne kan jeg orientere om at vi gør som sidste år, at de ikke må under ceremonien, men efter og der bliver taget et fælles foto med mig uden for kirken.
Beslutning: Menighedsrådet giver konfirmanderne deres fællesbillede og Klaus tager billedet.

Nr. 4. Vi har brug for 2 grill til pilgrimsvandringer hvem kan komme med nogen?
Beslutning: Kirken ejer 2 grill, og pilgrimsvandringen gennemføres som planlagt.

Nr. 5. Vi skal have lavet en brainstorming om hvor vi kunne tænke os at tage på studietur og
hvornår vi skal holde vores personalefest.
Beslutning: Helge skal høre hvad vi har af budget, og så tager vi den på næste møde.

Orientering ved kasseren

Behandling og godkendelse af kvartalsrapport 1. kvt. 2021
se vedhæftet bilag
Beslutning: Kvartalsrapporten for 1. kvt. 2021 blev godkendt
Evt.

Hvad skal og må sognegården bruges til.
Beslutning: Det bliver taget med i visionsarbejdet.

Næste møde er den 01-06-2021 kl. 19:30

4. maj 2021/af Rie

Beslutningsprotokoller

Referat MR tirsdag 6.4.2021

Menighedsrådsmøde tirsdag d. 6.4.2021 online kl 19.30

Tilstede : Michael, Helge, Ken, Ida-Marie, Stig, Sara, Rie, Signe og Susanne

Godkendelse af dagsorden
Dagsordren blev godkendt
Præstens orientering (Sofia)Orgel:
– Hvor langt er vi i denne proces? – Det starter op i starten af sommerferien og slutter medio 2022. Sofia vil løbende holde kontakt til Jeanette.Hjemmeside:
– Rasmus S, der laver Mørke Kirkes nye hjemmeside, vil give os et kursus i, hvordan man bruger den – bl.a. Hvordan man sætter billeder ind, da det vist ikke bare lige er så simpelt.
Her tænker jeg det er relevant for: Michael, Rie, Stig og Sofia, da det nok mest er os, der kommer til at skrive noget inde på den.
Vi er enige om at det er en god ide, og Sofia sende en mail til Rasmus med dato så vi kan vælge hvilken søndag det skal være.Årshjul:
– Hvad vi ved aktivitetsudvalget har talt om (bilag vedhæftet) – Rie´s nye skema kommer med på næste møde.Pinse:
– Pilgrimsvandring: Vi starter ved Mørke Kirke og bevæger os et sted hen, hvor der så vil være en læsning, salme, nadver og velsignelse.
Her tænkte vi ved aktivitetsudvalget at vi så kunne gå tilbage til sognegården, hvor der vil være pølser og brød – og evt. kunne FDF komme med bålfade, så der kunne laves snobrød…
Vi beslutter at menighedsrådet sponsorer pølser og brød

Kirkepersonalets orientering (Stig)

1. Skal vi undersøge mulighed for forbedring af lyd i og uden for kirken
  Har pt kun et sæt højtaler i kirken og et nyt og bedre ville kunne højne niveauet og kvaliteten.
  Skal vi undersøge hvad det vil koste og ønsker vi at få formidlet lyd uden for kirken?
  Der er besluttet at undersøge prisen for at få lyden opdateret indendørs og evt. udendørs

1. Brug af lokalerne i sognegården, hvordan bookes det til samtaler, møder m.v?
  Der er besluttet at vi skal have det op på et møde, så vi kan få en struktur på hvem og hvad lokalet kan lånes ud til.

Kontaktpersons orientering (Ida Marie)
Menighedsrådet vil gerne takke præsten og kirkepersonalet for det gode arbejde de har lavet i påsken.

6. april 2021/af Maria

Beslutningsprotokoller

Referat MR tirsdag 9.3.2021

Referat Mørke MR møde d. 9.3.2021 kl. 19:30 i Sognegården

Til stede: Michael, Susanne, Helge, Ken, Rie, Sofia og Signe
Afbud: Stig, Ida-Marie

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt

2. Gennem gang af regnskab 2020 ved Jean og Mette
Regnskabet blev gennemgået og godkendt med følgende stempel “Mørke Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 15083719, Regnskab 2020, afleveret d. 09.03.2021 20:31”

3. Valg af skolekirke repræsentant
Michael har sagt ja til at være repræsentant i skole/kirkeudvalget.

4. Evt.
Vi undersøger hvilket behov vi har for printer.

9. marts 2021/af Maria

Beslutningsprotokoller

Referat MR tirsdag d. 9.2.2021

Referat fra MR møde tirsdag d. 9.2.21 kl 19 Online
Tilstede : Michael, Ken, Helge, Susanne, Ida-Marie, Rie, Sofia, Stig og Signe

1. Godkendelse af dagsorden:
Godkendt

2. Næstformand:
Kort info om onlinemøde næstformand har været på d.27.1
Beslutningsprotokol, SKAL underskrives af alle, også online
Vi beslutter at en godkendelse af beslutningsprotokollen sker ved at alle medlemmer sender en mail til Rie.

3. Kassererens orientering:
Vedtagelse af vedtægter for kirkekassen i Mørke sogn (bilag 1) ( Helge)

Vi har besluttet at vi kan anvende de vedtægter som menighedsrådsforeningen foreslår.

4. Præstens orientering :
Menighedsplejen – står vi selv for så vi må hjælpe hinanden med at sprede budskabet om at vi har den til julehjælp, hjemløse og konfirmander.

5. Sekretærs orientering:
5.1 Støtteforeningen for Danmarks Kirkelige Mediecenter søger støtte til udvikling og produktion af årets støtteforeningsprojekt – se bilag 1
Vi har besluttet at vi ikke skal støtte

5.2 Vi skal have en som vil være med i Zonesamarbejdsudvalget
Hvem melder sig til denne opgave? Ingen
Vi har besluttet at Rie kontakter Jeanette for mere viden omkring opgaven.(Rie )

5.3 Vi skal have en som vil være med i Skolekirkeudvalget
Hvem melder sig til denne opgave? Ingen
Vi har besluttet at Rie kontakter Jeanette for mere viden omkring opgaven.

5.4 Udvidelse af oplysninger om Gudstjenester på kirkens kalender på hjemmesiden:
Vil der være stemning for at skrive på kirkens kalender der er på hjemmesiden, at der er Gudstjeneste i Ådal Kirken når der ikke er nogen Gudstjeneste i Mørke Kirke og når der slet ikke er noget i begge kirker samtidig kan skrive intet møde?
Vi har besluttet at det skal ske fra marts 2021.

5.5 Indkomne tilbud til opdatering af hjemmesiden, hvilket tilbud accepterer vi?

Tilbud fra DKM – se bilag 2 side 1 (Rie)
Tilbud fra WEBPEDEL.DK – se bilag 2 side 2
Tilbud fra Scharling-toft.dk – se bilag 2 side 3

Vi beslutter at det er scharling-toft.dk der skal opdatere hjemmesiden.

6. Kontaktpersonen orientering:
Der arbejdes med sikkerhed og kemisk APV

9. februar 2021/af Maria

Beslutningsprotokoller

Referat MR tirsdag d. 19.1.21

Menighedsrådet i Mørke Sogn

Tirsdag d. 19.1.21 januar 2010 kl 19.00 Holdes virtuelt pga. corona
Tilstede online : Michael, Susanne, Helge, Ken, Ida, Rie, Sofia, Stig og Signe
Afbud :

1. Godkendelse af dagsorden
Alle godkendte dagsorden

2. Siden sidst
Aflyste jule og Nytårsgudstjenester pga corona
Provster og biskopper har skrevet ud og beklager situationen og meldt tilbage at det ikke var i
orden.

Nye menighedsmedlemmer har været på kursus,
Efterfølgende kurser aflyst , så der er lidt vej endnu indtil alle nye menighedsrådsmedlemmer er
færdiguddannet.

3. Kommunikation
Metakommunikation – form på afvikling af MR-møder, betyder hvordan vi taler til hinanden og hvordan vi holder disse møder, så får vi en
forventningsafstemning , tidliger medlemmer i MR kan komme med jeres råd og sige hvad I mener
der har været godt før.

Synes tidliger medlemmer at der er noget der skal ændres eller køre videre?
Ja, længden af møder skal være mere strømlinet.

Kommunikation blandt MR medlemmer mellem møder:
Vi ringe eller sende en mail rundt hvis der er noget der skal afgøres hurtigt før næste møde.
Kommunikation på hjemmeside, 8544, Facebook side, Hjemmesiden, Adresse Avisen
Præsten står for at skrive i 8544 og Adresse Avisen, Facebook side
Sekretæren har ansvar for hjemmesiden
MR medlemmer deltager ikke i debatter på Facebook siden.

4. DAP
Hvem læser beskeder på DAP og e-boks?
Det er sekretæren som skal holde øje og sende mails videre til retmæssige personer
Skal alle mails sorteres i mapper? (Rie)
ja og det står frit for sekretæren at ændre strukturen hvis det er nødvendigt.

5. Visioner
De forskellige visioner der er lagt for 5 - 10 - 25 år skal vi finde en dag hvor vi se på det vi tidligere har
været i gang med og læse op på det igen. Der er en køreplan vi skal bare i gang med at udføre den.

6. Præstens orientering
Der skal laves en plan b om konfirmation - tager en snak med Stig i maj og 2 datoer derefter.

Fastelavn:
Der bliver noget fastelavn som vi kender det, kun en højmesse.
Mødedag evt. laves med skiftedag
Vi holder møde den 1. tirsdag kl. 20:00 fra marts 2021

Kirkeværgens orientering (Ken):
Hvis der bliver fundet pigsten under cementer i Graver værksted i en vis mængde er de fredet - men
vi søger dispensation om at flytte dem 20 cm.

Henvendelse fra Spildevand/ Syddjurs kommune:
Om den nye toiletbygning (se bilag 1)
Der har ikke været styr på tilslutnings afgifter, så rådgiver snakker med stifter og lige så snart er styr
på det, skal Ken have en bevilling fra provstiet alt efter løsningen
Kirkedør til våbenhuset er lavet som hoveddøren, der afventes en godkendelse på at det er blevet
lavet.

7. Sociale medier
Hvordan går det med vores fb- grupper, er den ene slettet
Der arbejdes stadigvæk på sagen

Foto af MG på Sogn.dk? (Rie)
Sende et foto til sekretæren, så fremsendes alle foto til stiftet på engang.

Hjemmesiden kan blive bedre, indhentet tilbud (Rie)
Der udsender et udbuds materiale til alle i MR, så alle har mulighed for at komme med deres mening
inden det bliver sendt ud.

Tilmelding til mailisten – skal det evt ændres til nyhedsbrev? (Rie)
Ja - det må det gerne.

Overtagelse af domænet, tidl. præst Maria står pt som ejer: (Rie)
Det tager sekretæren sig af.

8. Kassererens orientering: ( Helge)
Nye instrukser til bilag og vedtægter skal gennemgås på næste menighedsråds møde.
Vi er blevet bevilliget 4000,00 fra en Corona pule.
Regnskab skal afsluttes d. 29/1-2021 så alle bilag skal være indsendt den dag, det snakker Ken og
Helge med regnskabs kontoret om d. 27/1-2021.

9. Orientering fra kirkens personale
Medarbejderrepræsentantens rolle og funktion i MR (se bilag 2)
her er det Graveren som er med.
Hvis nogen har spørgsmål det bilag 2, så kontakt graveren.

10. Eventuelt
Aktivitetsmøde - der er aftalt et online møde.
Signe foreslår en rundtur når det er muligt.

19. januar 2021/af Maria

Valg 2020

Det nye menighedsråd 2020 – 2024

Valgforsamlingen er nu (helt) afsluttet

Det er en fornøjelse at kunne fortælle at følgende dejlige mennesker er valgt ind i Mørke sogns menighedsråd for den kommende periode:

Ida-Marie Duus Peitersen
Michael Erlang-Nielsen
Ken Kjellerup Rasmussen
Helge Randsbæk
Susanne Juhl Magnussen
Else-Marie Balch Sørensen

Else-Marie (Rie) blev valgt på den ekstraordinære valgforsamling d. 6/10, og dermed er det nye menighedsråd fuldtalligt. Der blev ikke valgt nogle stedfortrædere.

Det nye råd konstituerer sig i løbet af november og tiltræder formelt 29/11.

Stort tillykke til de nye menighedsrådsmedlemmer og tak for indsatsen til alle!

Og vi skal endnu en gang beklage at der er lidt rod i tidspunkterne i “8544”. Det ER kl 18:30 på tirsdag 6/10 🙂

Beslutningsprotokol for valgforsamlingen

Orientering om muligheden for at udløse afstemningsvalg:
Det er muligt at udløse afstemningsvalg, hvis der indleveres en kandidatliste efter valgforsamlingen  15/9-2020.
Kandidatlister kan indleveres til formand Jesper Berggreen fra dagen efter valgforsamlingen: 16/9 og indtil 4 uger efter: 14/10.  Et eventuelt afstemningsvalg skal afholdes den 17/11. Hvis der d. 27/10 foreligger to eller flere gyldige kandidatlister gennemføres afstemningsvalget. Kandidaterne, der blev valgt på valgforsamlingen 15/9, bliver kandidater på samme liste medmindre de ønsker at opstille på en anden liste.

Det nye hold

Det nye menighedsråd for Mørke sogn har nu konstitueret sig. Held og lykke til det nye hold!

Formand: Michael Erlang-Nielsen m.erlangnielsen@gmail.com 61697584

Næstformand: Susanne Juhl Magnussen susannejm123@gmail.com 22917060

Sekretær: Else-Marie Balch Sørensen (Rie) tilrie@gmail.com 60872772

Kasserer: Helge Randsbæk heran@km.dk 60937204

Kontaktperson: Ida-Marie Duus Peitersen duuspeitersen@mail.dk 30333714

Kirkeværge: Ken Kjellerup Rasmussen kenkjellerup@gmail.com 29208625

7. oktober 2020/af Maria

Nyt fra Menighedsrådet

Ny præst indsat

Sofia er nu indsat som vores nye præst!

Idag, søndag d. 13. september blev Sofia formelt indsat som Mørke sogns nye præst. Stort tillykke! Vi glæder os til samarbejdet.

13. september 2020/af Maria

Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Godkendelse af dagsorden.

Præsten:

Høstfest

KK-medarbejder:

Julekoncert:

Menighedspleje og arrangementer:

b. Kirkeværge:

Ekstra hjælp på kirkegården:

Administration af nemid:

Skal vi ha lavet præsterækken i våbenhuset?

c. Kasseren:

De vedhæftede vedtægter blev godkendt

Den vedhæftede kvartalsrapporten for 2. kvartal 2021 blev godkendt og underskrevet.

Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Godkendelse af dagsorden.

Siden sidst

Ordinært møde i Mørke Kirke menighedsråd

Godkendelse af dagsorden.

Siden sidst.

Orientering fra præsten

Orientering ved kasseren

Evt.

Menighedsrådsmøde tirsdag d. 6.4.2021 online kl 19.30

Referat Mørke MR møde d. 9.3.2021 kl. 19:30 i Sognegården

Til stede: Michael, Susanne, Helge, Ken, Rie, Sofia og Signe Afbud: Stig, Ida-Marie

Referat fra MR møde tirsdag d. 9.2.21 kl 19 Online Tilstede : Michael, Ken, Helge, Susanne, Ida-Marie, Rie, Sofia, Stig og Signe

Menighedsrådet i Mørke Sogn

Valgforsamlingen er nu (helt) afsluttet

Det nye hold

Sofia er nu indsat som vores nye præst!

Mørke Kirke

Hornslet Kirkekontor

Støt Mørke Kirkes menighedspleje

Til stede: Michael, Susanne, Helge, Ken, Rie, Sofia og Signe
Afbud: Stig, Ida-Marie

Referat fra MR møde tirsdag d. 9.2.21 kl 19 Online
Tilstede : Michael, Ken, Helge, Susanne, Ida-Marie, Rie, Sofia, Stig og Signe